プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定 2015 年 4 月 1 日
改定 2018 年 4 月 27 日
クービック株式会社
代表取締役 倉岡 寛

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上
【お問い合わせ窓口】

お問い合わせは、下記窓口で受け付けております。

〒141-0022 東京都品川区東五反田 2-3-5 五反田中央ビル 7F
クービック株式会社 個人情報問合せ窓口
メール:privacy@coubic.com
TEL:03-6809-0058(受付時間 10:00~18:00)
※ 土日祝日・年末年始その他当社休業日のお問合せは、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

プライバシーマーク

当社は、JIS Q 15001(個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項)に準拠した個人情報保護のためのマネジメントシステムを構築し、日本情報処理開発協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

プライバシーマーク第10123456(02)号


個人情報の取扱い

1 事業者の名称

クービック株式会社

2 個人情報の利用目的

  • 当社サービスの申込受付・登録・管理のため
  • 当社サービスの運営・各種問合せ・サポート対応のため
  • 各種イベント・セミナー等のご案内のため
  • メールマガジン、ダイレクトメール、郵送物、プレゼント等の発送のため
  • 各種キャンペーン・アンケート実施のため
  • 料金計算・請求・決済・与信管理のため(請求代行・決済代行業者への提供を含みます。)
  • ユーザー間の円滑な取引実行のため
  • 利用状況の把握や統計資料作成・調整・分析のため(提携企業に提供することがあります。)
  • 当社とユーザー間に生じた紛争やトラブルの解決のため
  • サービス改善や新サービス開発のため
  • 当社又はユーザーが取り扱うサービスに関する情報提供のため
  • 他の事業者等から個人情報取扱を委託された場合、当該取扱業務遂行のため
  • その他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のため
  • 利用規約又はプライバシーポリシーの変更その他重要なお知らせ等の連絡のため
  • 当社事業の円滑な遂行のため
  • 各種連絡、対応管理、関連資料送付等のため
  • 当社の採用選考・雇用管理のため
  • その他上記各利用目的に付随する目的のため
  • 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

3 委託

当社は、事業活動の円滑な遂行の観点から、業務の一部を第三者に委託しており、利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に対して個人情報を委託することがあります。当社は、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、提供した個人情報等の適正管理が図られるよう、機密保持についての契約を締結し、適切な管理を実施させ、必要な監督を行います。

請求又は決済を行うために必要な個人情報は、請求代行、決済代行及びクレジットカード会社に提供します。

4 第三者提供等

当社は、業務委託先への提供の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。但し、下記の場合には、この限りではありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • ユーザーが他人の利益を害し若しくは公序良俗に反する行為その他本アプリの利用規約に違反する行為を行い又は行おうとするときに、当該行為に対して必要な措置を取る場合
  • 株式譲渡、合併、会社分割、事業譲渡その他の理由により事業の承継がなされる場合
  • 弊社と守秘義務契約を結んだ業務提携先との依頼・協力関係において上記個人情報の利用目的の達成のために必要最低限の範囲内において個人情報の取扱いの委託が発生する場合
  • 事前クレジットカード決済の利用に関し、第三者利用の調査など正当な目的に基づき、クレジットカード会社又はクレジットカード決済代行会社から開示請求があった場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他、関連法令において認められている事由に該当する場合

弊社の保管する提供サービス利用者の個人情報については、本サービスを運営するにあたって必要最低限の範囲内において、ユーザーの利用する提供サービスのサービス提供者と共同して利用するものとします。

事前クレジットカード決済を行うためのユーザーのクレジットカードの情報は、直接決済代行会社およびクレジットカード会社に送られるものとします。

なお、本サービスはユーザー同士の情報共有、コミュニケーション、マッチングを目的としたサービスのため、弊社のウェブサイト上に投稿された投稿コンテンツのうち、非公開として管理されているもの、非公開設定されたものを除き、原則として、インターネット上に公開され、検索エンジンの検索対象となることがあります。

5 個人情報を提供されることの任意性について

ユーザーが、当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。但し、必要な項目を提出いただけない場合、適切な対応ができない場合があります。

6 クッキー等

弊社は、クッキー(Cookie)、端末情報、ログ情報、行動履歴情報、位置情報、匿名ID、ウェブビーコン情報等のデータを収集し、当社サービス利用動向の調査、広告運用、ユーザーへの情報提供、当社サービスの改善に用いることがあります。当該統計データについては本プライバシーポリシーの定める個人情報の対象外とします。

7 個人情報管理責任者

クービック株式会社 佐藤 大介
〒141-0022 東京都品川区東五反田2-3-5 五反田中央ビル7F
メール:privacy@coubic.com
電 話:03-6809-0058(受付時間 10:00~18:00)
※土日祝日・年末年始その他当社休業日のお問合せは、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

保有個人データの開示等に関する手続

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人又はその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)がなされて場合、ご本人又はその代理人からのご請求であることを確認の上で、合理的な期間内に対応いたします。

1 開示等の対象

開示等の対象となる個人情報は、当社の保有する個人情報のうち、当社が開示等の権限を有するもの(以下、「保有個人データ」といいます。)に限ります。

2 すべての保有個人データの利用目的

当社のすべての保有個人データは、当社「個人情報の取扱い」に規定されている利用目的の範囲内で利用いたします。

3 開示等及び苦情の相談窓口

クービック株式会社 個人情報お問合せ窓口
〒141-0022 東京都品川区東五反田2-3-5 五反田中央ビル7F
メール:privacy@coubic.com
電 話:03-6809-0058(受付時間 10:00~18:00)
※土日祝日・年末年始その他当社休業日のお問合せは、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

4 認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

5 開示等の請求の手続

  1. 相談窓口への郵送等
  2. 開示等のお求めは、上記個人情報お問合せ窓口にお申出ください。お申出の受付後、当社から所定の請求書様式を郵送いたします。

    以下の書類を相談窓口宛にご郵送してください。

    1. 開示等の請求書
    2. 本人確認書類
    3. 手数料相当分の郵便切手
  3. 本人確認書類
  4. お客様の本人確認としては、以下の本人確認書類のいずれかの写しをご送付ください。なお、開示等の請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

    1. 運転免許証
    2. パスポート
    3. 在留カード・特別永住者証明書等の官公庁が発行した顔写真付き証明書
  5. 開示等をお求めになる方が代理人である場合
  6. 開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

    1. 代理人である事を証明する資料として、以下の書類のいずれかをご送付ください。
      1. 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合:本人の委任状(原本)
      2. 代理人様が未成年者の法定代理人の場合(いずれかの写し):戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、その他法定代理権の確認ができる公的書類
      3. 代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合(いずれかの写し):後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類
    2. 代理人ご自身を証明する資料として、以下の書類のいずれかの写しをご送付ください。
      1. 運転免許証
      2. パスポート
      3. 健康保険の被保険者証
      4. 住民票
      5. 住民基本台帳カード
  7. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
    • 1回のお求めにつき1000円
    • (お送りいただく請求書に郵便切手を同封していただきます。)

プライバシーポリシーの改定

当社は、プライバシーポリシー(上記「個人情報保護方針」及び「個人情報の取扱い」を含みます。)について適宜見直しを行い、改定することがあります。当該改定は、当社ウェブサイトでの掲出により、掲出された時点よりその効力を生じ、ユーザーは当該改定に同意したものとみなされます。

制定 2015 年 4 月 1 日
改定 2018 年 4 月 27 日

以上