光が丘IMAではご家族やご友人など地域の皆様がゆったりと過ごせる憩いの場として、IMA DINING内の「パーティールーム」をご利用いただけます。
１．パーティールームの申込について
（１）ご利用枠
1枠当たり2時間の時間固定制となります。
①10:30～12:30 ②14:00～16:00 ③17:30～19:30
【基本注意事項】
・1グループ様、月に2枠までのご利用とさせていただきます。
・1日に2枠のご利用はできません。
・準備から使用後の清掃等、退出までの時間を含めた利用枠です。
・光が丘IMAの休館日はご利用いただけません。
・年末年始、お盆、GW等の繁忙期は、ご利用できない場合がございます。
・施設イベントや店舗利用等でご利用できない場合もございます。
（２）利用料金
1枠当たり：平日1,100円（税込）、土日祝2,200円（税込）
※施設の設備、備品等を汚破損した場合は原状回復費用相当額を請求いたします。
※上記金額には設備、備品等の利用料も含まれています。
（３）申込方法
①本内容をご確認いただき、ご同意の上でお申し込みいただきます。ご同意いただけない場合は利用申し込みをお受けできませんので、ご了承ください。
②申込者は満20歳以上の方に限定させていただきます。
③申込は光が丘IMA HP（https://www.ima-hikarigaoka.jp/）の下部バナーよりWEB申込専用サイトCoubic（https://coubic.com）（以下、「Coubic」という。）にてお申込みください。
※お申込みには事前にCoubicへの会員登録が必要となります。
WEB申込以外（電話・FAX・インフォメーションカウンター等）でのお申し込みは受け付けません。
④申込後に、事務局にて利用内容の審査を行います。承認された利用者の方には、事務局より予約確定メールが届きます。
予約確定メールには
⑴予約確定の通知の旨
⑵「 パーティールーム利用当日のご案内 」
⑶利用料金お支払用URL
を記載しております。
利用当日のご案内は、必ずご利用当日までにご確認いただき、内容に従いご利用ください。
⑤予約確定メールに記載のURLに従って、利用料金の支払い手続きを行ってください。
支払にはクレジットカードを使用し、パーティールームを利用するための回数券を購入する必要がございます。
クレジットカードは、以下のブランドのカードがご利用いただけます。
〈VISA／MasterCard／AMEX／JCB／Diners Club／Discover〉
※デビットカードやVプリカは、対応ブランドであってもご利用ができない場合がございます。
⑥回数券の購入後、決済会社より購入完了メールが届きます。
⑦申込期間
25日先まで申込が可能です。
申込期限は利用希望日の5日前までとなっております。
【例】7月27日利用 → 7月2日00:00から申込可能
7月27日利用 → 7月21日23:59まで申込可能
（４）パーティールーム仕様・設備・備品
①概要
場所：光が丘IMA中央館イマミセ 4階 IMA DINING内
面積：約34.18㎡
収容人数：12名（未就学児を含む）
室内の様子（左：パーティールーム内の様子 右：シンク部分）
※写真は現状と異なる場合がございます。
②付帯設備・備品
・テーブル6脚、イス12脚、ソファ2脚、キッズチェア3脚
・プロジェクター／スクリーン1台 ※調整中
・ブルーレイプレイヤー1台（再生のみ） ※調整中
・電子レンジ1台
・コンセント
・シンク
・IHコンロ ※湯煎での使用のみ可能。調理での使用は不可です。
※プロジェクター・ブルーレイプレイヤーの使用は、現在調整中です。
２．ご利用当日（回数券購入完了メール受信後）
（１）当日の利用について
利用時間5分前にパーティールーム前にお越しください。
回数券の購入完了メール（印刷・コピー可）を事務局スタッフにご提示いただきますので、予めご準備ください。
※購入完了メールが確認できない場合は、予約が完了していてもご利用いただけませんので、ご了承ください。
※事務局が身分証の提示を求める場合がございます。
「 パーティールーム利用当日のご案内 」に従い、ご利用ください。
（２）コロナウイルス等感染症対策について
①ご利用者全員の氏名、連絡先を記載したリストを作成し、一定期間保管してください。
②室内への同時入出は、12名（未就学児含む）までとします。
③アルコール消毒液や除菌シートは、各自でご用意ください。
④入室時には、手指の消毒を行ってください。
⑤飲食の際は、利用者間での飲食物のシェアはお控えください。
３．キャンセル
予約確定後のキャンセルは、利用日の前日までにCoubicにてキャンセル手続きを行ってください。
購入した回数券の料金は、事務局による回数券の削除とともに、自動で返金されます。
万が一当日キャンセルされる場合は以下の電話番号にご連絡をお願いいたします。
080-1378-7801（東京美装興業株式会社）
尚、当日キャンセルの場合には、購入した回数券の料金の返金はできかねます。
※利用要項の内容は予告なく変更する場合がございますので、予めご了承ください。※
