odaiba-rentalroom

【※以下の会議室は当該期間中予約禁止となります※】

ご迷惑をお掛けいたしますが、ご承知おきください。

①Ｓー中ホール・・・・２０２４年４月１日～２０２４年６月３０日

②Ｎー中・小ホール・・・・２０２４年１月２３日～２０２４年６月３０日

③ミーティングルーム０１～０４・・・・２０２４年１月１日～２０２４年６月３０日

④Ｎー０１会議室・・・・２０２３年１１月２２日～２０２４年６月３０日

⑤Ｎー０２・０３会議室・・・・２０２３年１２月１日～２０２４年６月３０日

【ユーザー名登録時の注意事項】

　①会社名の登録は、省略せずにすべてご入力をお願いします。

　②株式会社を（株）など法人格を省略しないでください。

　③会社名の間にスペースを入れないでください。

　　＊お手数をお掛けいたしますが、請求書作成時の作業効率化のためご協力をお願いいたします。

【利用対象者】

　当予約サイトでは、＜トレードピアお台場の勤務者、その関係者＞のみとなります。

　こちら以外の方のご予約は承っておりませんので、予めご了承ください。

【利用用途】

　会議、面接、面談、セミナー、研修などのスペース利用

【利用時間】　8:00～22:00

　　　　　　※土・日・祝日のご予約は ＜管理事務所：03-5520-5185＞ にお問い合わせください。

【管理事務所の定休日】　土・日・祝日

【利用料の精算方法】

　①請求書での支払いのみとなります。

　②本予約システム上、「現地払い」等の記述はすべて、請求書で精算いたします。

　③利用料は、毎月15日締切となります。

　（例：６月１６日～７月１５日までのご利用分）

　④請求書は「三菱地所プロパティマネジメント株式会社」より発送となりますので、

　　翌月末までに指定金融機関の口座にお振込をお願いいたします。

　※振込手数料は、ご利用者様のご負担となる旨ご承知おきください。

※—重要—※

　システムの都合上、一部に「税込」の表記がございます。

　本サイトに表示される【すべての金額は『税抜』】となります。

　利用者の皆様方にはご迷惑をお掛けしておりますが、何卒ご承知おきください。　　　　　

【本予約サービスの利用ルール】

　１．会議室をつなげて１つの会議室として利用する場合は、すべての部屋の予約申し込みを

　　　してください。

　　　レイアウト変更をご希望される際は、ご予約時にオプションでレイアウト変更を選択のうえ、

　　　「図面」を利用日の７営業日前までに管理事務所宛にお送りください。

　　　（管理事務所：tp.odaiba-sl1@sojitz-lifeone.com）　

　２．予約日の制約として、当月最初の営業日から３か月先の予約が可能です。

　　　（例：2023年７月1日→2023年10月の予約が可能となります。）

　３．会議室を予約する際は、前予約の終了時間から30分以上時間を空けてのご予約となります。

　　　（システム上、30分を空けた予約しか出来ないよう制限してあります。）

　４．予約可能日は、ホール、レイアウト変更、予約変更の場合は、利用日の5営業日前までと

　　　なります。

　　　ミーティングルーム、レイアウト変更のない会議室の場合は、利用日の2営業日前まで

　　　予約が可能です。（土・日・祝日はカウントしません）

　5．パントリーをご利用の際はオプションで選択してください。

　　　また、氷が必要な方は７日前までに管理事務所までご連絡ください。

　6．オプションには限りがございますため、重複した場合には申込み順となり、お断りする

　　　場合がございます。

　　　ご利用の皆様にはご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご了承ください。

　7．新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、消毒液の設置等の感染予防対策を実施いたします。

　　　ご利用の皆様におかれましては、会議室利用前後のアルコール消毒液による机の清掃等の

　　　ご協力をお願いいたします。

　　　また、ご利用の際はお客様同士の間隔を十分にお取りいただくようお願い申し上げます。

【キャンセル・変更に関するルール】

　①各会議室にキャンセルポリシーを設定しております。

　②ホール利用に関しては、利用日の1週間前のキャンセルは50％、3日前のキャンセルは100％を請求します。

　　(キャンセルした日を基準にご請求いたします。）

　③会議室、ミーティングルーム、PRは、キャンセルチャージは請求しません。

　　予約受付は、24時間前までとします。

　④キャンセルや変更のお手続きについては、利用者ご自身で行っていただきますようお願い申し上げます。

　⑤土・日・祝日のご予約は ＜管理事務所：03-5520-5185＞ にお問い合わせください。

　　※利用日変更の場合は、対象外となります。

　⑥場所取りのための仮予約とキャンセルの繰り返しによるお申し込みは行わないようお願いいたします。

　　（利用機会を著しく損ねる場合は、予約制限のご相談をする可能性があります。）