ViVA2階教室ご予約ページ

ViVA2階の教室をご利用されるお客様へWEB予約を開始しました！

○WEB予約のお客様へ〇

予約は承認制となっておりますので内容を確認させていただきました後、仮予約とさせていただき事務局確認がとれましたら承認とさせていただきます。

承認完了メールが届きました時点でご予約が完了いたしますのでご注意ください。また、複数のお客様から問い合わせが重複する時間帯がある場合は先着順とさせていただきますのでご了承ください。

事務局確認には２～3日かかる場合がございますのでご了承ください。

皆様に気持ちよくご利用していただくため規約などを良くご理解いただきご利用いただきますよう願いいたします。

※電話でのご予約は受付時間がございますのでご注意ください。

【電話受付時間】平日：9:00～17:00

※土日・祝日は担当スタッフが不在のため、当日予約をされる場合は電話にて

　ご予約をお願い致します。

★新型コロナウィルスの感染予防策へのご協力のお願い★

新型コロナウィルスの感染拡大防止の観点から、教室利用について新たにルールを策定いたしました。

ご利用いただく皆様にはご不便をおかけしますが、できる限り継続的に利用できるような環境づくりをして参りますので、ご協力のほど何卒よろしくお願いします。

1.手洗い、うがい、咳エチケットにご協力ください。

2.教室出入口の手指消毒液をご利用ください。

3.マスクの持参、着用をお願いします。

4.発熱や咳等の風邪症状のある方、あるいは利用日前１４日以内に国内の感染地域や外国への往来歴がある方は、

ご利用をお控えください。

5.各施設の利用人数（関係者、参加者等含む）に制限を設けております。

教室2：　20人

教室3：　20人

広場：　200人

※大声の歓声、声援がある場合は収容人数の50％までの利用とします

6.ご利用になる方同士で最低 1ｍ（できるだけ２ｍ）間隔をとり、密にならないよう努めてください。

7.関係者、来場者の氏名及び緊急連絡先の把握に努めてください。必要に応じて、

　ご提出をお願いする場合がございます。

8.共有スペース（通路、休憩スペース等）のご利用は最小限に留めてください。

9.施設を利用する前に、上記に同意の上で約書にご記入いただき、ご提出ください。

提出先、および誓約書の配布場所は島根イズムの事務所となります。

★ViVA2階教室　利用規約★

弊社貸教室をご利用の際は、下記の事項をご確認頂いた上でお申込みください。

（注意事項）

下記のいずれかに該当する場合は、申し込み取り消しまたは、ご使用を中断・退出して頂きます。その際に生じた損害は、ご利用者にご負担いただきますのであらかじめご了承ください。

１　申し込み時の予約者情報（予約者名・法人／団体名・住所・電話番号・メールアドレス等）、使用目的、使用方法が事実と反した場合。また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。

２　他の教室利用者、他店舗に迷惑を及ぼした場合。

３　申し込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。

４　風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。

５　施設、設備等を汚損、破損させる恐れのある行為を行った場合。

６　大音量、振動、悪臭、発火の発生又は引火性の物品や危険物のお持込等、周囲に迷惑または不快感を及ぼすおそれのある行為を行った場合

７　常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。

（責任区分）

１　荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。万が一盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。

２　教室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代等として損害賠償して頂く場合がございます。 また、上記が原因で教室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。

３　荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため固くお断り致しておりますのでご了承下さい。

４　弊社による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での補償になります。ご了承下さい。

５　弊社施設名称または教室名称は予告なく変更となる場合があります。これによりお客様または第三者に損害が発生した場合であっても、一切責任を負いません。

（事前確認事項）

１　弊社は、下記の場合を除き、お客様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。

２　教室は会議、研修、セミナー等にご利用下さい。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。（一部施設を除く。）

３　利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。

４　使用申込書には、利用日当日の現地責任者をご記入頂きます。

５　初めて教室を利用する方は、使用申込書の他に会社案内等の資料を提出して頂く場合があります。

６　利用者は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります（原則、名簿等をご提出頂きます）。

７　他の教室利用者や店舗の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。ただし、予め書面により許可を得た場合は除きます。

８　災害（地震・火災等）が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様に、現地責任者は各教室に設置してあります注意事項等を事前にご確認ください。

９　暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申し込み・ご利用はお断りさせていただきます。

１０　関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者（主催者）側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。

※当日に、届出内容、指示･許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会いください。

１１　教室については、お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・開錠は行えませんので、あらかじめご了承願います。

（利用方法）

１　教室は現況貸となります。事前にご了承ください。

２　教室内は全て禁煙となっております。

３　飲食の持込は原則お断りしております。

４　当日利用時の事務所へのお声がけは不要。但し、延長をされる場合は事務所へ延長申請をお願い致します。

　　スタッフ不在時は0853-25-8620へ電話をお願い致します。

５　照明、エアコン、教室内の備品は自由にご利用頂けます。

６　ご利用後は、机・椅子などは原状復帰をお願い致します。

７　ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。

８　当教室を初めてご利用される方は、管理事務所の営業時間中（平日9時～17時まで）に一度、下見に来られることをお勧め致します。

（ご利用料金お支払い方法）

現金支払いまたは銀行振込のみとなっております。

※ご利用料金のお支払いは全て後払いとさせていただきます。

※2023年4月より現金支払いまたはインターネット支払いへ変更予定

＜現金支払い＞

・平日9：00～17：00までに平田ショッピングセンターＶｉＶＡ1F

　100円ショップ ワッツウィズまでお越しください。

　（土日祝日は担当者不在のためご対応できません。予めご了承ください。）

＜銀行振込の場合＞

・クービックご予約時にご登録いただいたお客様のメールアドレスにお送りいたします。

（弊社からのメールが受け取れるようにドメイン解除をお願い致します。）

・お振込みの際には団体名またはご予約時の代表者様のお名前にて

　ご入金をお願い致します。

・お振込み手数料はお客様負担でお願い致します。

・領収書につきましては、お客様にてお支払いいただいた

　払込取扱票の控をもって領収書に代えさせていただきます。

＜インターネット支払の場合＞

・2023年4月導入予定

（個人情報の取扱い）

個人情報保護につきまして万全の対応を図ります。お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由があるときを除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは致しません。

また流出・改ざんなどを防止するための合理的な安全策を講じ個人情報の適切な利用と保護に努めます。

なお、弊社はお客様の個人情報（氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等）を、以下の目的に利用いたします。

（利用目的）

１　サービス・商品に関するお客様との契約の履行のため

２　サービス・商品の継続的なお取引における管理およびこれに伴う各種ご案内の送付・連絡のため

３　ダイレクトメール・電子メール・電話等による情報提供、各種ご案内等、サービスや商品に関する営業活動を行うため

４　顧客動向分析もしくはサービス・商品開発等の調査分析のため

５　事故等緊急の際の連絡のため

６　保険会社（保険代理店を含む）への各種手続き関わる弊社の事務処理のため

７　各種お取引解約後の事後管理のため

（第三者への提供）

弊社は、以下の場合を除き、お客様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。

１　法令の規定による場合

２　人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

３　公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

４　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

また、利用目的の範囲で個人情報の管理を第三者に委託する場合があります。個人情報を委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

（開示請求等手続について）

お客様は、弊社に対して、「個人情報の保護に関する法律」に定めるところにより、お客様ご自身に関する保有個人データを開示するよう請求することができます。 弊社に開示を求める場合には、弊社宛にご連絡ください。開示請求手続きの詳細についてご案内いたします。

万一、お客様の個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、弊社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。

以上